渭源县人大常委会办公室工作职责

    为进一步明确工作任务，增强工作的系统性、预见性和计划性，提高工作效率，更好的为“三会”服务，完成各项任务，结合办公室的业务，特制定办公室工作职责。

    一、秘书工作

    1.负责县人大常委会、党组及办公室综合性文件的承办，如工作安排、总结、报告、会议纪要、领导讲话、通知、任免决定等文稿的起草、机关各类文件材料的校对、打印、装订和分发。

    2.负责县人大党组会议、主任会议、常委会议、人代会议的通知、记录、整理审议意见书等有关会务工作。

    3.协助领导同志做好人大代表、常委会组成人员下基层视察、检查、调查研究和联系代表的组织工作，及时整理有关材料和转办代表向“一府两院"工作提出的意见、建议等。

    4.负责机关工作人员的思想教育和管理工作，组织学习政治理论、法律、法规、人大理论研究和宣传工作。

    5.负责机关日常工作中的各种内外联系事项，承担上级机关或同级部门的转办、代办业务，办理领导交办的其他事项，为领导当好参谋、助手。

    二、文档工作

    1.负责党政机关、群众团体送县人大常委会党组、县人大常委会、办公室信件的收拆、登记，分送领导阅批后分办、综合性文件的归档、清退、销毁。

    2.负责县人大常委会及委办各类文件的编号登记、分装、发送、管理和综合性文件的立卷、归档。

    3.负责上级党政部门、人大机关文件的签收、登记、传阅、保管、清退及销毁。

    4.负责县人大常委会党组、常委会、办公室印章的使用与管理。

    5.负责做好保密工作，加强对标有密级的文件、电报、汇报、简报、内部资料、会议文件的管理和其他尚未公开事项的保密，杜绝泄密事件。

    三、信访工作

    1.负责受理人大代表、人民群众来信来访。

    2.负责登记、转办领导批示和上级人大机关转交的信件，督促有关部门依法处理。

    3.对重大、紧急或集体上访案件，及时向主管领导请示报告。

    4.负责对要办理结果的重要案件，按规定限期催办上报结果，需向上级转办机关答复的信件，及时上报。

    四、行政事务管理工作

    (一)行政管理

    1.负责办理机关干部、工人培训、奖惩、考核工作。管理机关职工请假、休假制度的实施，组织机关职工年度综合考评，做好职工团结协助工作，树立机关良好风气。

    2.负责机关社会治安综合治理工作。

    3.负责机关及职工的报刊杂志订阅工作。

    4.负责机关计划生育工作。

    5.负责组织机关职工积极参加各项政治活动和社会活动。

6.负责离退休老干部的管理、服务工作。

7.负责办理机关干部、工人晋级、调资、退休等报批手续。

    8.加强和各工作委员会的联系，做好协调、信息、业务等综合性服务工作。

    (二)后勤工作

    1.负责机关所有固定资产、设施、办公用具的购置、使用和管理。

2.负责机关房屋、库房及其附属设施的维修、管理和使用，保证水、电、暖的正常供应。

3.负责省、市人大常委会领导、调研组调研工作时的接待工作。

4.负责组织机关环境美化、绿化工作，组织职工参加社会公益劳动和机关环境、室内卫生的清扫和检查。

5.负责常委会领导办公室，机关会议室的卫生保洁。

6.负责机关内部治安管理，严密防范措施，确保机关安全。

(三)财务管理工作

1.负责机关年度预、决算的编报和执行，严格开支审批制度，严格执行财经纪律，管理使用好各项经费。

2.建立和管理好机关固定资产项目，管理好现金、帐目、单据。

3.负责机关各种办公用具及物品的购置与发放。

4.负责各会议经费预、决算的编报和审核。

5.按期搞好财务、劳资各类统计报表。

(四)车辆管理

1.负责安排好领导和机关工作用车调度，做到及时、准确、无误。

2.负责机关车辆的审检、检修、保养和车库、车辆的安全。

3.坚持机关车辆用油、零部件购置的申报、审批制度，切实加强车辆管理。

4.负责机关司机的思想教育、业务教育、安全教育，增强爱岗敬业精神。

5.合理安排离退休老同志开会、看病、参加重要社会活动用车。

6.协助有关部门及时处理发生的行车事故。