渭源县人大常委会办公室工作人员岗位职责及标准要求

一、办公室主任

1、岗位职责：

（1）按照常委会主任的安排，负责做好常委会会议、主任会议的筹备服务工作；

（2）协调各委室落实主任会议安排的各项工作；

（3）负责督促做好各类文电的处理、传阅及领导审批意见的转接、催办及本单位发文发电的及时顺畅；

（4）督促做好机要文件的收发、登记、传阅和文书处理、归档、保密，图书资料管理；

（5）负责上级人大常委会和外县区关系的协调与处理；

（6）做好老干部服务工作；

（7）负责机关的公务接待、财务管理、车辆管理、安全保卫工作，并加强对以上工作的监督与管理，保证机关日常工作的顺利开展；

（8）做好常委会领导交办的其他工作。

2、标准要求：

（1）机关重大事务的处理，及时提请有关会议讨论决定；

（2）落实主任会议安排的各项工作，要做到周密部署，谨慎操作，及时督查；

（3）充分调动办公室工作人员的积极性，实行分工负责制，搞好督查指导，努力实现办公室工作零失误；

（4）文件处理及时，对机要文件的收发、登记和传阅必须严格按制度办事，按保密制度的要求管好档案；保证24小时有人昼夜值班，确保上情下达，不误时、不误事；

（5）加强与县委、县政府各有关部门及县监察委员会、县法院、县检察院的联系协调；

（6）对领导安排的工作要做到件件抓落实，事事有回音；

（7）认真、负责、热情地做好退休老干部服务工作，定期进行走访慰问，帮助解决实际困难，确保老干部基本政治待遇和生活待遇落到实处；

（8）根据中央八项规定及实施细则和省市县相关规定，认真负责地搞好接待工作，本着厉行节约的原则，杜绝铺张浪费，严格按财务制度办事，保证账目清晰，做到年终不出赤字。

二、办公室副主任

1、岗位职责：

（1）协助办公室主任综合、协调常委会各办事机构的有关工作，参与研究办公室年度工作计划。日常工作安排，经主任会议同意后，协助办公室主任组织实施；

（2）协助办公室主任组织好机关的政治理论学习和业务学习并抓好党务工作；

（3）参与起草办公室有关文字材料工作；

（4）抓好有关会议的贯彻落实；

（5）认真办好领导交办的其他工作。  

2、标准要求：

（1）协助办公室主任综合、协调各办事机构的有关工作，必须做到与人大常委会的日常工作同步合拍，参与研究的办公室年度工作计划和工作安排必须符合人大工作的要求，并切实可行；

（2）参与起草、修改的各类文件要有较强的法律性、政策性和指导性，格式规范、主题清楚，文字通顺简练并有较强的逻辑性；（3）对来访人要主动热情、认真接待，来访信件要及时拆阅登记，并按规定妥善处理，做到来访人理解、事情满意解决；

（4）严格按机关学习制度办事，认真组织好每周五的机关学习；

（5）按时参加有关会议，会议结束后做到及时汇报。需要落实的要拿出具体方案及措施，汇报同意后一抓到底，做到反应迅速、落实有效。

三、秘书人员

1、岗位职责：

（1）协助办公室主任、副主任抓好机关学习；

（2）搞好机关日常工作的宣传报道；

（3）负责办公室的全天值班，搞好外来人员的接待与内部联系；

（4）负责各类会议的通知事宜；

（5）负责上下级来文的处理、传阅及领导审批意见的转接、催办；

（6）负责文件档案的搜集、整理、归档和保密以及图书资料管理工作，搞好印信管理工作；

（7）完成领导交办的其他工作。  

2、标准要求：

（1）提前半小时上班，上班时间不串岗、溜岗，接听电话要用礼貌用语，会议通知等工作力求准确无误，来人接待要热情周到，处理日常工作条理清楚、及时高效，保持良好的精神状态；

（2）有关机关日常事务工作做到及时准确，符合要求；

（3）机关日常工作的宣传报道做到及时、务实，全方位、多角度地宣传好人大制度和人大常委会工作；

（4）为老干部服务，要按照领导的安排和老干部们的要求，认真、细致、耐心、负责地搞好服务；

（5）制作文书和收发文件必须手续完备，严格执行制度，各种文件的送阅、归档、保密和管理工作做到制度严格、处理及时，严格印信使用，实行印信启用登记制度，杜绝失泄密现象发生；

（6）配合办公室主任、副主任搜集好学习资料；

（7）文书档案立卷做到材料齐备、科学规范，立卷归档要在档案管理部门检查前完成，并提前进行自查；

（8）保持办公室的整洁有序，无纸屑、烟头，物品摆放整齐；

（9）承办领导交办的事项要细致，按时保质保量完成。

四、财务人员

1、岗位职责：

（1）协助办公室主任、副主任处理好机关行政服务日常工作；

（2）负责搞好机关工作人员工资的调整和有关福利待遇的办理，负责机关各项开支票据的整理；

（3）协助办公室主任搞好机关的接待工作，对接待事项要及时向领导汇报，安排好来客的食宿和其他活动；

（4）根据办公室的安排，做好各种会议的服务工作；

（5）完成领导交办的其他工作。

2、标准要求：

（1）在工作上要积极主动，当好领导的参谋助手；

（2）在财务工作上要记好明细帐、流水帐，保管好现金，坚决遵守财务制度，对各种票据的报销，要认真细致地做好记录、结算，经领导阅示并签字后方可处理；

（3）在接待工作中既要坚持原则，又要热情周到，使客人高兴而来，满意而归；

（4）承办领导交办的事项要细致，按时保质保量完成。

五、通信员

1、岗位职责：

（1）负责会议通知及来文来电和报刊信件的登记、传达、传阅等；

（2）搞好常委会各主任办公室、接待室、会议室的日常卫生和服务工作；

（3）加强低值易耗物品的日常管理与使用；

（4）办好领导临时交办的其他工作。

2、标准要求：

（1）会议通知做到准确无误，来文来电要登记清楚，处理及时并注意保密，报刊信件不压、不扣，送达及时准确，接听电话要用礼貌用语；

（2）保持常委会领导办公室工作环境的整洁卫生，物品摆放整齐；

（3）各种会议的服务要及时周到；

（4）提倡节约，保证低值易耗物品的日常管理与使用；

（5）领导临时交办的其他事情要妥善及时处理。

六、打字员

1、岗位职责：

（1）负责按时完成文件、资料的打印任务，保证打印质量，必须是打字、核对、印刷、装订一次完成；

（2）遵守保密制度，做好文件校印的保密和安全工作；

（3）积极完成领导交办的其他工作。

2、标准要求：

（1）按送来的文件、表格等文字材料的原稿及时完成打印任务，做到打出的文字材料字迹清晰、标点准确、规格符合要求，保证质量；

（2）做好对电脑及打印机等设备的日常维护，及时补充打印机纸张，爱护设备，熟悉性能及工作原理，熟练掌握一般性的故障排除和维修技术，确保设备安全正常运转；

（3）做好对所有打印文件、资料的电子版存档工作，做好打印室电脑中文件、资料的归档、分类、保存工作，方便查阅；

（4）牢固树立勤俭节约意识，做到印刷废纸不超过2%，废品率不超过2%，下班时按程序关闭电脑、打印机电源，锁好门窗，确保安全；

（5）认真搞好打印室卫生，保持窗明、地净、机器一尘不染，物品堆放整洁有序。